为进一步夯实审计基础工作,充分发挥审计档案在监督、存史、资政中的重要作用,黑山县审计局以制度化、标准化、数字化“三化”建设为抓手,全面提升审计档案管理质效,为审计工作高质量发展提供坚实保障。
一是以制度建设为基石,筑牢规范管理“防火墙”。修订完善《黑山县审计局审计档案管理办法》,从档案收集、整理、归档到保管、利用、销毁全流程明确责任主体、操作规范和质量标准。建立“审计组长负责制+档案管理员审核制”双轨机制,将档案管理纳入审计项目质量考核体系,实行“谁审计、谁整理,谁签字、谁负责”,确保每卷档案材料真实完整、手续齐全。同时,定期组织档案管理专题培训,邀请县档案局专家现场指导,提升审计人员档案规范化意识和实操能力。
二是以标准规范为抓手,打造精细管理“样板间”。围绕“零差错、高质量”目标,严格执行审计档案行业标准,统一档案装订格式、卷内目录编制、页码标注等12项具体要求,确保同类档案“格式统一、要素齐全、查阅便捷”。针对重大审计项目、专项审计调查等复杂档案,推行“项目结束后30日内完成初步整理、60日内完成终审归档”的限时办结制度,由档案管理小组对归档材料的完整性、规范性进行“回头看”检查。
三是以数字赋能为引擎,激活档案利用“新动能”。为破解传统档案查阅效率低、共享难等问题,积极推进“数字档案”建设,依托审计管理系统建立电子档案数据库,对2018年以来的审计档案进行数字化扫描、著录和备份,形成“纸质+电子”双套制管理模式。同时,严格执行电子档案保密管理规定,设置分级查阅权限,实现“内部共享有边界、外部利用有审批”,既满足审计人员跨部门协作需求,又为县委、县政府决策提供快速数据支撑,推动审计成果转化应用。
责编:侯建
审核:姜松龄